迎新晚会策划 活动模板

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迎新晚会是一场全系师生分享胜利果实的盛会,迎新晚会在每年都会有,新学期新生入学,迎新晚会的流程是有些复杂的,需要严加准备,下面是小编整理的关于迎新晚会的流程活动模板,分享给大家参考。

迎新晚会策划

迎新晚会策划

一.晚会介绍

1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会

2、晚会主题:待定

3、晚会背景:xx

4、晚会目的及意义:xx

5、时 间: xx月xx日

6、地 点:学校大礼堂

7、主办单位:xx大学xx学生会

承办单位:xx大学xx学生会

协办单位:赞助商

8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象:xx大学17级新生

二.幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成:文艺部全体成员

主要工作:完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成:以文艺部全体成员为主

主要工作:①确定主持人

                 ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

后期阶段(5人)

人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名

主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性

3、舞美组(8人左右)

人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

主要工作:①进行舞台设计

                 ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组(16人)

人员构成:礼仪组8人、治安组8人

主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

                 ②现场秩序维护、治安疏导

5、剧务组(12人)需要策划

人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,

                 ②闭幕要有1人引幕

                 ③麦架和道具的搬运要及时

6、后勤组(6人)

主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

                 ②负责采购晚会现场所需的物品

                 ③晚会服饰和道具的整理、看管

7、外联组(人数待定)

人员构成:学生会实践部全体成员

主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求

                 ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬

8、宣传组(人数待定)

人员构成:以宣传部和新闻部为主

主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

                 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

                 ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

9、流动小组(5人)

主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作

                 ②晚会现场的突发应急工作

10、化妆组(5人)

主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆

11、视频组(10人)

主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理

12、文案组

主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

                 ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

三.各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

Ⅰ、节目收集:

      1、前期宣传及通知(由节目组负责)

            时间:xx月xx日—xx日

         ①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

         ②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

     2、节目初审 

           时间:xx月底

           地点:大学生活动中心

           形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

    3、节目复审

          时间:xx月初

          地点:礼堂

          形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进 建议。

    4、节目确定

          时间:暂定xx月中旬

          地点:礼堂

          形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

    5、节目编排

          时间:xx月xx日—xx月xx日

          形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

    6、节目彩排

         时间:xx月xx日—xx月xx日

         地点:礼堂

         形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。

Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。

IV、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。

(3)晚会倒计时期:

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日

由负责人负责。 

邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团

(4)晚会后期工作:

Ⅰ、为演员分发小礼品

Ⅱ、费用处理

Ⅲ、书面总结

IV、视频制作及院报宣传

四.晚会当日流程

(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰

(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

(三)18:00观众入场

(四)18:30晚会正式开始。

五.节目单(暂定)

六.注意事项

七.应急措施

八.活动预期成果